Brief co to?

Brief (ang. brief “streszczenie”) jest to dokument zawierający oczekiwania klienta wobec agencji. Zawiera on informacje, które opisują przedmiot zlecenia, dzięki którym możliwe jest przygotowanie strategi, chociażby kampanii reklamowej. Zwykle dostarczany jest on w formie papierowej lub w formie opisowej prezentacji. Można go zaprezentować na dedykowanym spotkaniu bądź dołączyć do wiadomości mailowej w załączniku. Precyzyjne wypełniony brief oszczędza czas oraz ułatwia efektywną komunikację pomiędzy klientem a agencją marketingową.

Jakie są rodzaje briefu?

Istnieje wiele rodzajów briefów, dlatego ciężko jest wskazać konkretne nazwy. Większość zależy jednak od samego celu oraz intencji osoby zlecającej. Istnieje jednak kilka popularnych pojęć, które warto przytoczyć:

  • brief dla grafika
  • brief mediowy
  • brief dla agencji PR
  • brief dla blogera
  • brief reklamowy/brief kreatywny
  • brief marketingowy

Zerkając na przykłady powyżej, można śmiało powiedzieć, że zakres działania agencji marketingowej jest naprawdę spory oraz znajomość podstawowych pojęć w tej branży jest ważne.

Jakie informacje znajdują się w briefie?

W zależności od sposobu, w jaki został sformułowany brief, zawarte w nim informacje mogą nieznacznie się różnić. Jednakże przygotowany brief posiada uniwersalny szablon treści dokumentu, który zawiera kluczowe punkty, jakie powinien mieć dobry brief:

  • Opis i dane firmy i produktu/usługi.
  • Dotychczasowa strategia.
  • Opis grupy docelowej - potencjalni klienci.
  • Konkurencja na rynku.
  • Opis zalet i przewagi nad innymi produktami.
  • Cele marketingowe i komunikacji planowanych działań/akcji.
  • Oczekiwany przez klientów wizerunek.
  • Planowany zasięg na kampanię reklamową.
  • Wskazówki, wytyczne i ograniczenia przy tworzeniu reklamy.
  • Określenie, jaki budżet jest przeznaczony na reklamę.
  • Czas planowanej kampanii reklamowej.

Warto mieć na uwadze, że każdy brief zawiera różne elementy działań reklamowych.

Jak napisać spójny brief?

Masa osób nie jest całkowicie pewna co i jak napisać, aby zleceniobiorca zrozumiał zadanie, które mamy zamiar mu zlecić. Warto jest jednak wiedzieć, że najlepszy brief to taki, który swoją długością nie przekracza 1 strony A4 i nie owija w bawełnę, zawiera same konkretny bez ogólnych zwrotów czy ładnych stylistycznie ozdobników. Niezwykle istotne jest, aby materiał nie był skonstruowany jak zlepek przypadkowych informacji z Internetu, które zostały napisane w pośpiechu i są dostępne dla każdego. Tutaj pośpiech jest naszym wrogiem i działa na naszą niekorzyść, z tego powodu lepszym rozwiązaniem jest podejście do tematu na spokojnie, należy odpowiednio przemyśleć temat i napisać wszystko, co uważamy za słuszne.

Podsumowując, dobrze napisany brief jest świetnym punktem do rozpoczęcia współpracy - dzięki niemu możemy zgłębić specyfikę firmy, jej celów oraz potrzeb, konkurencji, która jest wokół, grupy docelowej, harmonogramu oraz specjalistycznych wymagań odnoszących się do realizacji projektu. Dzięki zastosowaniu tego dokumentu marketerzy są w stanie odkryć ukryte potrzeby konsumentów. W ten sposób mogą pokazać potencjalnym klientom, że marka/produkt rozumie ich problemy, potrzeby i motywacje.

Pozostałe:

Sprawdź również nasze wpisy: